Last Updated on 2023-11-20 by 吉米創意
名片是品牌的外在表現形式之一，是與客人的第一道接觸點，可以通過設計、色彩、紙質和加工來傳達品牌的個性與價值，與品牌形成視覺上的一致性。相信看到這篇文章的你可能需要為你或你的公司進行名片設計與印刷，本篇文章將分享名片設計的相關資訊，希望能幫助到你！
為什麼要設計名片？
現在的社交軟體都很方便，會透過社群來得到客戶的聯絡資料，但在商業市場中還是會提供正式的公司名片給剛接洽的新客戶。名片除了提供你的聯絡資訊外，最重要的是能透過一張有質感的名片，傳遞企業的品牌形象與專業服務，增加新客戶對公司的信任感與價值。
名片基本規格
名片要放哪些內容
姓名：常見形式以「中文姓名＋英文名」或「中文姓名」為主，中文姓名是正式場合稱呼使用，有些公司習慣以英文名來稱呼，能拉近距離感，端看公司的使用習慣。
職場介紹：在公司職稱上的稱呼，例如：「創辦人、總監、經理、顧問」等等，也有外商公司習慣以英文來放職稱，例如：「Founder、Director、Manager、Consultant」，選擇中文或英文其中一種形式即可。
聯絡資訊：主要常放的聯絡方式有公司市話電話、傳真電話、手機號碼、電子郵件、地址、統一編號，其他聯絡資訊能依客戶的需求來放。
社群媒體：現代公司都會經營社群媒體，經常會有好幾種社群，建議可放最常與大家聯絡的為主。
QR Code：有時會以QR code的方式來呈現，方便客戶掃碼直接加入，減少客戶要打字的困擾，增加點連結的意願。
官網網址：如果公司有品牌官網，可放入網址。在設計上有時會將官網網址放到名片其他地方來融入，讓名片的聯絡資訊閱讀起來更清楚、簡潔。
服務項目：建議將公司服務項目列出1-5個以內放上名片，讓客戶一看能清楚了解公司的服務。
名片尺寸
名片其實沒有限定的尺寸，要做成正方形、圓形、不規則造形都是可以的，一般來說名片常用尺寸為90x54mm，也有些品牌希望有看起來更精緻，會設定90x50mm。建議設定在9054mm這個範圍內，因為名片印刷是以一模（9256mm）來計算，若超過此範圍，製作成本也會提高。
色彩模式
名片需要印刷，在建立新檔案時，需要設定色彩模式為「CMYK」、點陣特效為「300dpi」（如上圖），這樣印刷出來的顏色才會正確。
我們在做設計稿時，螢幕上的顏色模式為RGB，而CMYK是指印刷四色，如果沒有將檔案設定為CMYK，成品印出來會發生顏色偏差的狀況，需要特別留意喔！
出血設定
名片印刷完成時，為了避免印刷廠裁切到重要資訊或圖案，會將原本設定尺寸往外增加2mm的出血，例如名片尺寸設定90x50mm，出血尺寸要設定為94x54mm。不過每間印刷廠的出血規範都不同，需要事先詢問清楚。
了解名片的重要性與優點，那該怎麼設計出讓人印象深刻的名片呢？
設計出高質感名片有三個重點，第一是「名片設計的技巧」、第二是「紙張材質的選擇」、第三是「名片印刷方式」，需要設計師將三大部分做結合。
名片設計的技巧
重點1：幫名片設定一個主題
在業務陌生開發時，要與客戶有共鳴是很困難的，因此可利用名片創造話題來與客戶分享，例如有的名片以厚磅紙質加精緻加工來強調紙質的手感與高級質感，有的名片重視設計排版來凸顯品牌形象，與競爭對手有所區別。
重點2：不使用過多顏色
如果企業已有品牌色，設計公司會運用品牌色來打造公司識別的形象，但很多中小企業沒有品牌色，我們會與客戶討論品牌理念或精神，選擇適合品牌的色彩，但不建議使用太多的顏色，顏色會控制在2-3種顏色以內，避免名片看起來過於複雜；使用較少的顏色更能傳達品牌氛圍，讓消費者視覺焦點更專注。
另外以印刷的觀點來看，如果選用獨立版印刷或凸版印刷，這兩種印刷方式都需要開版製作，顏色少能節省印刷的成本。
重點3：版面簡潔明確
在名片90x54mm這個範圍內，每一吋空間都是非常珍貴，除了必要的聯絡資訊外，避免將太多內容擠在一張名片上，保持版面簡潔，能讓設計師有發揮創意的空間。
在名片上留下適當的留白，不要將內容填滿整個名片，給人一種擁擠的感覺，客戶觀看時，視覺能聚焦在重點上。因此將想放入名片中的資訊列出來，並與設計師討論哪些資訊是否需要放入，設計師會依資訊的重要性、品牌定位來建議，達到與消費者溝通的目的。
重點4：將品牌LOGO融入名片設計中
名片可使用品牌LOGO來做企業識別(CIS)的延伸，藉由顏色、LOGO符號等元素與LOGO相呼應，讓公司的品牌形象有更多可能性，即使當LOGO被遮住時，依然能保有品牌的識別度！
重點5：選擇容易閱讀的字體
我們無法保證名片會被誰拿到，為了確保良好的使用者體驗，選擇清晰易讀的字體，避免使用過小或過大的字體，方便使用者閱讀。
以上是一些名片設計的基本技巧，希望能對你的名片設計有所幫助。
名片紙張材質的選擇
名片除了傳遞資訊外，還能透過「觸感」帶給客人品牌體驗，每一種紙張都有不同的個性及觸感，吉米創意能依你的需求及預算來規劃適合的紙質來設計，讓每一款名片都能傳遞自己的品牌特色與質感。
例如你想要高級、精緻的風格，可選擇高級的美術紙，例如柔軟蓬鬆且打凹效果明顯的德國100%純棉卡，抑或是色澤飽滿且手感自然純樸的新百代紙。
名片印刷方式有哪些？
在選擇名片印刷方式時，可以根據你的預算、印刷品質與時間進行選擇。如果希望少量印刷且成本較低的印刷方式，可以考慮合版印刷；如果對印刷品質有較高要求或特殊造型，則可以考慮凸版印刷或獨立版印刷。
合版印刷：將多款不同的檔案放在一塊印刷版上印製，能一起分攤版費及印刷費，因此印刷成本便宜且印製時間短，適用於少量印刷和急件的情況，但無法針對單一檔案調整顏色的細節，所以印刷成品會有5-10%左右的色差狀況。
獨立版印刷：以你的檔案製作獨立的印刷版，在正式印刷前設計師會到現場看色，針對顏色的細節在現場調整。獨立版印刷的優點是印刷品質較好，能達到更高的色彩準確度。但獨立版在第一次製作名片時，需要製作印刷版，需要較高的成本和長一些的製作時間。
凸版印刷：與獨立版印刷相同，在初次製作時，每道工序都需要開版製作，印刷版是凸的，可以想像成印章的概念。使用傳統的活版印刷機印在特殊紋理的美術紙上，也可加入燙金、打凹凸等精緻工藝，名片會有明顯的壓痕，使名片摸起來富有手感，效果讓人眼睛為之一亮。
數位印刷：使用數位印刷機將設計好的名片直接印刷在紙上，不需要製版或印刷版，因此適合少量或急件印製。數位印刷的優點是可以快速印刷名片，可以根據需要隨時進行重印，但印刷紙材選擇有限，不提供如局部光、燙金、打凸等的印刷加工效果。
特殊加工
選擇好的印刷紙質、印刷方式很重要以外，適當地加入特殊加工，能讓名片質感大提升！想打造高質感名片，可以透過燙金技術，增加名片的光澤和質感，使名片更加華麗和高級。或是使用凸印技術，使名片上的文字或圖案突出凸起，增加觸感和立體感。
也可以使用壓紋技術，給名片表面增加紋理和觸感，使名片具有獨特的質感和視覺效果。有些創意名片會使用螢光油墨印製，使名片更加鮮豔和引人注目。以上是一些常見的名片特殊加工方式，可以根據個人需求和品牌形象選擇適合的加工方式，以增加名片的吸引力和獨特性。
名片完稿的注意事項
1.確認字體大小
名片是用Illustrator設計軟體製作而成，為了避免看螢幕上看電子檔與實際成品的落差，建議在送印刷廠之前，要將名片的設計稿依照實際尺寸列印下來，確認字體是否太小、是否好閱讀、資訊是否都正確，都確認沒問題後再進行完稿步驟。
2.確認資訊是否正確
在正式印刷前，需先確認所有資訊是否正確，特別是QR Code需要掃碼確認是否可連結。
3.確認圖片是否轉為CMYK
如果名片有使用到圖片，務必將圖片的影像模式從「RGB」調整為「CMYK」，因為RGB是在螢幕上觀看的顏色，而CMYK是俗稱的印刷四色，兩種模式顏色稍有差異，在螢幕上看CMYK的顏色，會比較暗沈一些，如果沒有將印刷檔案轉成CMYK，印刷品就會發生顏色偏差的問題。
4.確認圖片的解析度是否足夠
如果有使用到圖片或點陣圖，印刷的解析度最少要「300dpi」，如果有更高的解析度尤佳，如果解析度太小，可能會有印刷模糊或鋸齒狀的問題。
5.文字要轉外框
當名片設計都確認完成時，記得要將所有的文字都「建立外框」並存檔，再提供檔案給印刷廠印製。如果文字沒有轉外框，印刷廠的電腦又沒有與你檔案中相同的字體時，印刷廠打開檔案就會發生字體遺失的問題，就無法印出你原先預期的效果，必須特別注意！
6.圖片連結要崁入
和轉外框同等重要，如果有使用到圖片，記得要將圖片「崁入影像」，這樣印刷廠打開，才不會有檔案遺失的問題。
7.提供降轉版本的檔案
印刷的檔案格式有Ai與Pdf檔，如果你是提供Ai檔，有些印刷廠的軟體不是最新版，因此需要將ai檔降轉，降轉版本每家廠商都不同，可與印刷廠先確認，確保印刷廠可以開啟檔案。
名片設計常見問題
Q：我可以自己設計名片，為什麼要找設計師？
A：你可以自己設計名片，但以公司的角度來說，時間成本更加珍貴，自行設計可省下設計的費用，而專業設計師具有豐富的設計經驗與專業知識，能夠創造出更具吸引力的名片設計，幫助你打造一個獨特且符合品牌形象的名片。此外設計師也能提供實務印刷建議，確保名片在視覺上和功能上都達到最佳效果。
Q：名片印刷費用怎麼抓？
A：名片印刷費用是根據「印刷數量」、「印刷方式」、「紙張材質」、「設計複雜度」等因素來評估。若是想具有特色的名片，可以與設計師討論，設計師擁有豐富的印刷實務經驗能提供建議。
印刷數量：通常印刷數量越多，平均每張名片的成本就越低。因此，如果你需要大量名片，可以考慮選擇較高的印刷數量，以節省印刷費用。
印刷方式：合版印刷適合少量印刷，較經濟實惠，而獨立版印刷、凸版印刷的名片印刷費用則相對較高。可根據你的預算和印刷需求，選擇適合的印刷方式來控制名片印刷費用。
紙張材質：不同的名片紙張材質有不同的價格，合版印刷能選擇的紙質較少，價格相對較低，而特殊美術紙的種類繁多，紙張價格通常較高，但可以打造出高質感的效果。
設計複雜度：名片設計的複雜度也會影響名片印刷費用。如果你的名片設計包含較多的特殊效果或特殊加工，則印刷費用可能會較高。
吉米創意的名片設計流程
1 了解需求
相信很多人在設計名片前，都有不清楚自己的名片適合哪種風格的困擾，吉米創意在合作之前，會請您先填寫表單，可以讓我們對您的品牌與需求有多一些了解。針對表單問題進行更深度的諮詢，包含了解您的品牌定位、目標客群、行業特點、創意與個性等面向進行了解。
2 簽約付款
當吉米創意了解您的需求後，會提供一份正式報價單，雙方會簽訂合約來保障彼此的權益。
3 風格定位
確定正式合作後，吉米創意緊接著會著手進行市場調查，分析競爭對手的名片設計風格，梳理客戶的品牌定位、行業特點、個性後，提供您一份設計方向的規劃，確保與客戶的期望是一致的，減少後續的調整，確認沒問題後就會執行設計。
4 設計執行
終於進入到正式設計環節！我們會提供2款提案供您選擇，同時會提供名片的設計理念與印刷材質的建議在設計提案中，選擇一款後，如有想調整，提供3次修改服務。
5 結案交付
當設計驗收完成後，吉米創意會準備交付Ai設計檔及Jpg檔給您來結案。如果有需要吉米協助後續印刷，我們會依據定案的設計稿，提供您精準的印刷報價，你可能會疑問為什麼不能先提供印刷報價呢？
如果是採用獨立版印刷或凸版印刷，因為名片設計未定稿之前，就先提供報價，當設計稿、印刷條件有變動時，印刷費用就需要重新報價。當設計公司與印刷廠確認估價都需要花費許多時間來回溝通，如此便會消耗許多時間，為了讓設計流程更有效率，吉米會等到設計稿確認OK後進行報價。當然我們也會依據過往幫客人印刷的經驗來粗估印刷價格範圍給您參考，印刷預算可與設計公司討論。
總結
名片設計看似簡單，但要設計出具有高質感與專業的名片，其中要注意的細節繁多，吉米創意致力於為您打造高質感名片，我們會傾聽您的需求，推薦適合的設計方案，並依照您的預算推薦印刷與紙材，確保名片在視覺和功能上都達到最佳效果。若你想請吉米創意設計名片，歡迎點擊下方按鈕預約設計，期待能為您打造讓人過目不忘的名片。
